So sánh Microsoft 365 (trước đây là Office 365) với Google Workspace

 So sánh Microsoft 365 (trước đây là Office 365) với Google Workspace (cập nhật đến năm 2026)

Cả Microsoft 365 và Google Workspace (trước đây là G Suite) đều là bộ công cụ năng suất đám mây hàng đầu, giúp làm việc, học tập và cộng tác từ xa. Chúng có nhiều điểm tương đồng (email, lưu trữ đám mây, chỉnh sửa tài liệu thời gian thực), nhưng khác biệt rõ rệt về ứng dụng, tích hợp AI, giá cả, bảo mật và đối tượng phù hợp. Dưới đây là so sánh chi tiết dựa trên tình hình thực tế năm 2026 (giá có thể thay đổi theo khu vực, thường tính theo USD/user/tháng, thanh toán hàng năm).

Bảng so sánh nhanh (các gói phổ biến cho doanh nghiệp/cá nhân)

Tiêu chí	Microsoft 365 (Business Standard/Premium)	Google Workspace (Business Standard/Plus)
Giá khởi điểm (2026)	Business Basic: ~$6–8/user/tháng Business Standard: ~$12.50–14/user/tháng Business Premium: ~$22/user/tháng	Business Starter: ~$6–7/user/tháng Business Standard: ~$12–14/user/tháng Business Plus: ~$18/user/tháng
Ứng dụng chính	Word, Excel, PowerPoint (desktop + web), Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint	Docs, Sheets, Slides (web-first), Gmail, Meet, Chat, Drive, Sites
Ứng dụng desktop	Có đầy đủ (cài đặt trên PC/Mac)	Không có (chỉ web + app di động)
Lưu trữ	1TB/user (OneDrive) + SharePoint	2TB pooled/user (Drive) ở gói Standard
AI tích hợp	Copilot (trong Word, Excel, Teams, Outlook) – mạnh về phân tích dữ liệu, viết lách, tóm tắt cuộc họp	Gemini (trong Docs, Sheets, Meet, Gmail) – mạnh về đa phương thức (text + hình ảnh), sáng tạo
Hợp tác thời gian thực	Tốt (nhưng mạnh hơn trên desktop)	Xuất sắc (native cloud, nhanh, mượt)
Bảo mật & Quản lý	Mạnh mẽ (Azure AD, Intune, Defender)	Tốt (Context-Aware Access, Chronicle)
Tích hợp tốt với	Windows, doanh nghiệp lớn, ERP	Android, Chromebook, startup nhỏ
Phù hợp nhất	Doanh nghiệp truyền thống, cần desktop apps, bảo mật cao	Startup, team nhỏ, làm việc hoàn toàn online

1. Giá cả và gói dịch vụ (2026)

• Microsoft 365: Giá linh hoạt hơn với nhiều gói (Business Basic rẻ hơn ở một số thị trường), nhưng Copilot là add-on riêng (~$30/user/tháng). Tổng chi phí cao hơn nếu cần desktop apps + bảo mật nâng cao.
• Google Workspace: Giá đơn giản, thường rẻ hơn ở gói trung cấp (Business Standard ~$12–14), lưu trữ pooled (chia sẻ giữa user) tiết kiệm cho team có nhu cầu không đồng đều. Gemini thường tích hợp sẵn ở gói cao hơn, không phải add-on riêng.

2. Ứng dụng và trải nghiệm sử dụng

• Microsoft 365: Mạnh về ứng dụng desktop (Word, Excel, PowerPoint) với tính năng nâng cao (macro VBA, pivot table phức tạp). Teams là công cụ họp và chat mạnh mẽ, tích hợp sâu với Outlook.
• Google Workspace: Cloud-first, giao diện đơn giản, hợp tác thời gian thực mượt mà (nhiều người chỉnh sửa cùng lúc không lag). Docs/Sheets/Slides nhẹ, nhanh, phù hợp làm việc trên trình duyệt hoặc thiết bị yếu.

3. AI tích hợp (Copilot vs Gemini – điểm nóng 2026)

• Microsoft Copilot: Tích hợp sâu vào ứng dụng (tóm tắt email Outlook, phân tích Excel, soạn thảo Word, tóm tắt cuộc họp Teams). Mạnh về doanh nghiệp (xử lý dữ liệu lớn, bảo mật cao), nhưng giá add-on cao.
• Google Gemini: Đa phương thức (xử lý text + hình ảnh + video), sáng tạo tốt (tạo hình ảnh trong Docs/Slides), tích hợp tự nhiên hơn ở Gmail/Meet. Thường rẻ hơn khi dùng trong gói.

4. Lưu trữ và chia sẻ

• Microsoft: 1TB/user (OneDrive cá nhân) + SharePoint cho team.
• Google: Pooled storage (chia sẻ giữa user) – ví dụ 2TB ở gói Standard, tiết kiệm nếu team có nhu cầu không đồng đều.

5. Bảo mật và quản trị

• Microsoft 365: Mạnh hơn ở doanh nghiệp lớn (Azure AD, Intune quản lý thiết bị, Defender chống mã độc, compliance cao).
• Google Workspace: Tốt với Context-Aware Access, nhưng ít tùy chỉnh sâu bằng Microsoft.

6. Phù hợp với ai?

• Chọn Microsoft 365 nếu:
  • Bạn cần ứng dụng desktop mạnh mẽ (Excel nâng cao, PowerPoint chuyên nghiệp).
  • Làm việc nhiều với Windows, doanh nghiệp lớn, cần bảo mật cao.
  • Đội ngũ quen thuộc với Office từ trước.
• Chọn Google Workspace nếu:
  • Team nhỏ/startup, thích làm việc hoàn toàn online, hợp tác thời gian thực nhanh.
  • Dùng Android/Chromebook nhiều.
  • Muốn giao diện đơn giản, giá rẻ hơn cho lưu trữ pooled.
  • Ưu tiên AI sáng tạo (Gemini).

Kết luận (2026)

Cả hai đều rất tốt, không có bên nào "thắng tuyệt đối".

• Microsoft 365 vẫn chiếm ưu thế ở doanh nghiệp truyền thống, cần desktop và bảo mật cao (đặc biệt với Copilot mạnh về phân tích).
• Google Workspace thắng ở sự đơn giản, hợp tác mượt mà và chi phí linh hoạt (Gemini sáng tạo hơn ở một số khía cạnh).

Nếu bạn dùng cá nhân hoặc nhỏ lẻ, thử miễn phí cả hai (Microsoft có trial 1 tháng, Google Workspace cũng vậy). Với doanh nghiệp ở Việt Nam, nhiều công ty chọn Microsoft vì quen thuộc và tích hợp Windows tốt, nhưng startup trẻ thường thích Google vì nhanh gọn.