cách sử dụng office 365

 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office 365 (Microsoft 365) cơ bản cho người mới bắt đầu

Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) là bộ ứng dụng đám mây của Microsoft, bao gồm các công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, và nhiều dịch vụ khác. Nó cho phép bạn làm việc, học tập, cộng tác từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính, điện thoại, web), với dung lượng lưu trữ lớn và cập nhật tính năng liên tục (bao gồm AI như Copilot trong năm 2025–2026).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, từ đăng ký đến sử dụng cơ bản (cập nhật theo giao diện mới nhất 2025–2026).

1. Đăng ký và đăng nhập Microsoft 365

• Truy cập trang chính thức: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365 hoặc https://www.office.com.
• Nếu chưa có tài khoản: Nhấn Đăng ký miễn phí hoặc Bắt đầu dùng thử (thường có thử nghiệm 1 tháng miễn phí cho gói cá nhân/family).
• Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (email @outlook.com, @hotmail.com, hoặc tài khoản trường học/doanh nghiệp như @gmail.com nếu liên kết).
• Nếu có gói trả phí (Personal, Family, Business), nhập mã kích hoạt hoặc thanh toán để kích hoạt đầy đủ.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện Microsoft 365 với các ô ứng dụng (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive...).

2. Cài đặt ứng dụng trên máy tính (Windows/Mac)

1. Sau khi đăng nhập tại office.com, nhấn Cài đặt Office (hoặc Cài đặt ứng dụng ở góc trên bên phải).
2. Chọn Cài đặt Office (hoặc Cài đặt ứng dụng Office).
3. Tải file cài đặt về máy → chạy file → chờ cài đặt xong (khoảng 5–15 phút).
4. Mở bất kỳ ứng dụng nào (Word, Excel...), đăng nhập lại bằng tài khoản Microsoft để kích hoạt bản quyền.
   • Nếu dùng gói miễn phí (Office Online), bạn chỉ cần dùng trên web mà không cần cài đặt.

3. Sử dụng các ứng dụng cơ bản trên web hoặc desktop

• Word (soạn thảo văn bản): Tạo tài liệu mới → dùng tab Home để định dạng chữ, chèn bảng, hình ảnh. Tính năng mới 2025: Copilot giúp viết nội dung tự động (ví dụ: "Viết thư xin việc").
• Excel (bảng tính): Tạo bảng dữ liệu, công thức (SUM, AVERAGE...), biểu đồ. Tính năng mới: Copilot phân tích dữ liệu nhanh (ví dụ: "Tạo biểu đồ doanh thu theo tháng").
• PowerPoint (trình chiếu): Tạo slide → dùng Designer để thiết kế tự động. Copilot gợi ý nội dung slide.
• Outlook (email): Quản lý email, lịch, danh bạ. Tạo chữ ký email chuyên nghiệp.
• Teams (họp trực tuyến, chat nhóm): Tạo nhóm làm việc, họp video, chia sẻ màn hình. Tính năng mới 2025: Tích hợp Copilot tóm tắt cuộc họp.
• OneDrive (lưu trữ đám mây): Tải lên file → chia sẻ link → đồng bộ tự động với máy tính (giống Google Drive).

4. Cách sử dụng trên điện thoại (iOS/Android)

• Tải app Microsoft 365 hoặc từng app riêng (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) từ App Store / Google Play.
• Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
• Chỉnh sửa file trực tiếp, đồng bộ với máy tính/web.

5. Các tính năng nổi bật và mẹo sử dụng hiệu quả (cập nhật 2025–2026)

• Copilot trong Microsoft 365 (AI trợ lý): Xuất hiện trong Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook. Ví dụ:
  • Trong Word: "Tóm tắt tài liệu này" hoặc "Viết đoạn văn về...".
  • Trong Excel: "Phân tích dữ liệu này và tạo biểu đồ".
  • Trong Teams: Tóm tắt cuộc họp, gợi ý câu trả lời chat.
• Lưu trữ OneDrive: Miễn phí 5GB (cá nhân), lên đến 1TB với gói trả phí. Chia sẻ file an toàn, chỉnh sửa đồng thời (real-time collaboration).
• Cộng tác nhóm: Nhiều người chỉnh sửa cùng lúc trong Word/Excel/PowerPoint → thấy con trỏ của nhau.
• Tích hợp với Windows: Nếu dùng Windows 11/10, mở nhanh từ thanh Taskbar hoặc Start Menu.
• Mẹo cơ bản:
  • Dùng phím tắt: Ctrl + S (lưu), Ctrl + C/V (copy/paste), Ctrl + Z (undo).
  • Tạo tài liệu mới nhanh: Trên office.com → chọn ứng dụng → New.
  • Chia sẻ file: Nhấn Share → copy link hoặc gửi email.

6. Các gói Microsoft 365 phổ biến

• Microsoft 365 Personal: 1 người, 1TB OneDrive, ~1–2 triệu/năm.
• Microsoft 365 Family: 6 người, mỗi người 1TB, ~2–3 triệu/năm.
• Microsoft 365 Business (doanh nghiệp/trường học): Có thêm Teams, Exchange, bảo mật nâng cao.
• Miễn phí: Office Online (web) + 5GB OneDrive, đủ dùng cơ bản.

Nếu bạn dùng tài khoản trường học/doanh nghiệp (ví dụ từ trường đại học), thường được cấp miễn phí hoặc ưu đãi.

Nếu bạn mới bắt đầu, hãy truy cập https://support.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365 để xem video hướng dẫn chính thức bằng tiếng Việt. Bạn muốn hướng dẫn chi tiết cho ứng dụng nào (Word, Excel, Teams...) hoặc cách kích hoạt Copilot?