Dưới đây là mẫu template kế hoạch hành động (Action Plan Template) đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp để bạn áp dụng ngay sau khi đọc xong cuốn sách về lập kế hoạch và chuẩn bị đào tạo. Bạn có thể copy-paste vào Word, Excel, Google Docs hoặc Notion để điền thông tin cá nhân.
MẪU KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG (ACTION PLAN)
Tên kế hoạch: [Ví dụ: Kế hoạch cải thiện quy trình đánh giá nhu cầu đào tạo năm 2026] Người thực hiện: [Tên bạn] Thời gian thực hiện: Từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] (ví dụ: 01/03/2026 – 30/09/2026) Mục tiêu tổng thể (SMART): [Viết 1 mục tiêu chính, đảm bảo Cụ thể – Đo lường được – Khả thi – Phù hợp – Có thời hạn] Ví dụ: “Trong quý 2/2026, hoàn thành đánh giá nhu cầu đào tạo cho 3 phòng ban chính (Kinh doanh, Sản xuất, Hành chính) bằng cách phỏng vấn ít nhất 20 người, xác định ít nhất 5 nhu cầu kỹ năng ưu tiên, và trình bày báo cáo cho ban giám đốc trước ngày 30/06/2026.”
| STT | Vấn đề / Trở ngại chính | Hành động cụ thể cần thực hiện | Nguồn lực cần thiết | Thời hạn hoàn thành | Chỉ số đo lường thành công | Trạng thái (Đang làm / Hoàn thành / Điều chỉnh) | Ghi chú / Kết quả thực tế |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Ví dụ: Thiếu sự hợp tác từ trưởng bộ phận] | - Gửi email mời phỏng vấn cá nhân hóa - Lên lịch gặp trực tiếp hoặc online - Chuẩn bị bảng câu hỏi ngắn gọn (10–12 câu) | - Thời gian cá nhân (2 giờ/tuần) - Bảng câu hỏi đã soạn - Lịch họp Outlook | Tháng 4/2026 (hoàn thành 10 cuộc phỏng vấn) | Hoàn thành ít nhất 10 cuộc phỏng vấn (trong đó có 4 trưởng bộ phận) | ||
| 2 | [Ví dụ: Không đủ thời gian chuẩn bị tài liệu] | - Dành 2 buổi sáng thứ 4 và thứ 6 mỗi tuần để soạn tài liệu - Sử dụng mẫu bảng câu hỏi có sẵn từ sách | - Máy tính, Google Docs - 4 giờ/tuần | Tháng 4/2026 (hoàn thành bộ câu hỏi và kế hoạch phỏng vấn) | Bộ câu hỏi hoàn chỉnh, được 2 đồng nghiệp review | ||
| 3 | [Ví dụ: Khó thuyết phục ban giám đốc ưu tiên đào tạo] | - Chuẩn bị báo cáo tóm tắt kết quả đánh giá (1–2 trang) - Lên lịch trình bày 15 phút với giám đốc và ban lãnh đạo | - PowerPoint hoặc báo cáo Word - Dữ liệu từ phỏng vấn | Tháng 6/2026 (trước 30/06) | Báo cáo được chấp thuận và phê duyệt ít nhất 3 nhu cầu đào tạo ưu tiên |
Theo dõi tiến độ định kỳ
- Thời điểm xem xét lại: Hàng tháng (ví dụ: cuối ngày 30 mỗi tháng)
- Câu hỏi tự đánh giá:
- Những gì đang tiến triển tốt?
- Những gì gặp khó khăn?
- Cần điều chỉnh hành động nào để vẫn đạt mục tiêu?
- Có cần thay đổi thời hạn hoặc nguồn lực không?
Kết quả cuối cùng mong đợi (Mức độ thành công):
- [Ví dụ: Báo cáo đánh giá nhu cầu được phê duyệt, ít nhất 3 chương trình đào tạo được lên kế hoạch triển khai trong nửa cuối năm 2026.]
Cam kết cá nhân: Tôi cam kết thực hiện kế hoạch này và theo dõi tiến độ hàng tháng. Ký tên: ___________________________ Ngày lập kế hoạch: __________________
Hướng dẫn sử dụng template
- Copy bảng trên vào Excel hoặc Google Sheets để dễ theo dõi và đánh dấu trạng thái.
- Chỉ chọn 1 mục tiêu chính và tối đa 3 vấn đề để tránh quá tải.
- In ra hoặc đặt làm hình nền máy tính/bàn làm việc để nhắc nhở hàng ngày.
- Sau khi hoàn thành, dành 15–30 phút viết lại: “Tôi đã đạt được gì? Bài học rút ra là gì? Thành công tiếp theo tôi muốn làm là gì?”
Nếu bạn muốn tôi giúp điền mẫu cụ thể dựa trên mục tiêu thực tế của bạn (ví dụ: cải thiện kỹ năng đánh giá nhu cầu, đào tạo kỹ năng mềm cho trưởng nhóm, v.v.), hãy chia sẻ mục tiêu bạn đang nghĩ đến nhé! Chúc bạn sớm hoàn thành kế hoạch hành động và thấy kết quả rõ rệt trong công việc.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét